In een luxepositie
met time management
De meeste dagen lijken voorbij te vliegen. Het voelt vaak alsof we niet genoeg tijd hebben om de dingen uit te voeren wie willen en moeten doen. Verwachtingen van anderen en het gevoel dat je moet presteren zijn vaak de reden dat we het te druk hebben, met andere woorden te weinig tijd hebben.
Dit alles is te voorkomen door een juiste aanpak en een goede uitvoering. Door time management toe te passen en jezelf de kans te gunnen om een skill te ontwikkelen heb je de tijd binnen de kortste keren weer in de hand. Er is een rapper met in één van zijn teksten de uitspraak “Nooit te weinig tijd is de beste luxe die er is”. Dit is een uitspraak die iedereen aan het denken zet. Het is zo simpel en eenvoudig, maar waarom gunnen wij het onszelf dan niet?
Prioriteiten stellen
Om controle te krijgen over je tijd door middel time management is het belangrijk om te weten wat je allemaal wilt doen met je tijd. Wanner je eenmaal op een rijtje hebt waar jouw prioriteiten liggen kun je beginnen met het maken van je planning. Neem voor jezelf de tijd om eens zo concreet mogelijke antwoorden te geven op de volgende vragen:
Word ik gelukkig van deze activiteit?
Plezier hebben tijdens het uitvoeren van een activiteit is een belangrijke factor om hem succesvol af te ronden. Ondanks dat er altijd taken blijven die je zelf niet graag zou doen, is het fijn om te kijken wat je ervan kan leren.
Hoe urgent is de activiteit en tegen welke investering?
Met antwoord op deze vraag weet je hoe belangrijk het is om deze activiteit uit te voeren en wat het kost qua energie en inzet. Naast tijd kan het je ook geld, mentale inspanning of fysieke energie kosten. Dit moet je kunnen volhouden en tegelijk rekening houden met je andere activiteiten die mogelijk nog uitgevoerd moeten worden.
Wat als het niet lukt om deze activiteit uit te voeren?
Je moet accepteren dat je niet altijd alles kan doen of iedereen tevreden kan houden. Wanneer je weet wat deze taak inhoudt, wat hij voor je betekend en hoe dringend hij is kan je voor jezelf nagaan wat de ernst is wanneer deze activiteit niet lukt. In de meeste gevallen vergaat de wereld niet en moet je leren accepteren dat het een keer niet kan of gaat zoals jij het voor ogen had. Het is dak zaak om te kijken hoe je het de volgende keer kan.
Productief zijn en blijven
Je weet nu waar je prioriteiten liggen en zou in staat moeten zijn om je activiteiten te sorteren van essentieel naar optioneel. Plannen kan je op verschillende basissen en manieren doen. De meest voorkomende basissen zijn dag, week of maandbasis. Je kunt planningen digitaal of handgeschreven maken, denkend aan notities & post-its, digitale programma’s zoals Excel, word en agenda-apps. Het helpt altijd om rekening te houden met de volgende punten bij het maken van welke planning dan ook, namelijk:
Geef waar mogelijk is activiteiten uit handen die voor jou optioneel zijn of waar iemand anders beter in is.
Doe waar je goed in bent, dit zorgt ervoor dat niet alleen de aanpak, maar ook het resultaat het beste uit de verf komt.
Zorg dat je taken die je minder liggen afwisselt met taken waar je enthousiast van wordt. Dit zorgt er vaak voor dat je langer de motivatie hebt om door te pakken.
Time management samengevat
Je tijd onder controle hebben, prioriteiten stellen en het afwisselen van taken die moeten gebeuren, dat is time management. Het beheersen van deze skill is altijd fijn, en zowel toepasbaar op het werk als in je privé leven. Weet wat je tijd waard is en hoe je die wilt gaan besteden. Dat is het belangrijkste. Heb je vragen of hulp nodig rondom time management? Neem gerust contact met ons op.